स्टूडेंट की जानकारी
संपर्क की जानकारी जोड़ें और ज़रूरत पड़ने पर स्टूडेंट का रिकॉर्ड ढूँढें।
फीचर्स
पहले स्टूडेंट रिकॉर्ड से अगली ब्रांच तक, रोज़ की जानकारी साथ रखें।
रिकॉर्ड व्यवस्थित रखने, सीट संभालने और फीस का हिसाब रखने के आसान टूल्स।
स्टूडेंट्स
स्टूडेंट की जानकारी, तय सीट और फीस रिकॉर्ड साथ रखें।
Basic और Standard में शामिल।
प्लान की जानकारी की तुलना करेंसंपर्क की जानकारी जोड़ें और ज़रूरत पड़ने पर स्टूडेंट का रिकॉर्ड ढूँढें।
स्टूडेंट की जानकारी में उसकी तय सीट, शिफ्ट और फीस रिकॉर्ड देखें।
पुराना रिकॉर्ड खोए बिना ऐक्टिव और इनऐक्टिव स्टूडेंट्स का हिसाब रखें।
रोज़ के काम में: स्टूडेंट पूछता है कि उसे कौन-सी शिफ्ट दी गई है। उसका रिकॉर्ड ढूँढें, मौजूदा सीट और शिफ्ट जाँचें और अलग लिस्ट खोजे बिना दर्ज फीस की जानकारी देखें।
रीडिंग रूम लाइब्रेरी के लिएसीट और शिफ्ट
खाली सीटें देखें और स्टूडेंट्स को सही शिफ्ट में सीट दें।
Basic और Standard में शामिल।
प्लान की जानकारी की तुलना करेंचुनी हुई शिफ्ट के लिए खाली सीटें देखें।
एक ही समय की दूसरी बुकिंग जाँचकर स्टूडेंट्स को सीट और शिफ्ट दें।
अपनी लाइब्रेरी के काम के हिसाब से शिफ्ट का समय और फीस तय करें।
रोज़ के काम में: स्टूडेंट को दोपहर में सीट चाहिए। उस शिफ्ट और चाहिए हुई तारीखों के लिए खाली सीटें जाँचें, फिर सही सीट दें। सुबह सीट भरी होने से यह पता नहीं चलता कि दोपहर में भी वह भरी है।
सीट मैनेजमेंट देखेंफीस और बकाया
पूरे या आंशिक पेमेंट दर्ज करें और देखें कि हर स्टूडेंट की कितनी फीस बाकी है।
Basic और Standard में शामिल।
प्लान की जानकारी की तुलना करेंपूरा या आंशिक पेमेंट दर्ज करें और बाकी फीस देखें।
बाकी फीस देखकर तय करें कि किस स्टूडेंट से फिर बात करनी है।
कोई रकम जाँचनी हो तो दर्ज पेमेंट और उसकी जानकारी देखें।
दर्ज पेमेंट की रसीद डाउनलोड या प्रिंट करें और उसे स्टूडेंट की कलेक्शन हिस्ट्री में फिर ढूँढें। इम्पोर्ट किए गए पुराने पेमेंट की नई रसीद नहीं बनती।
आज की फीस, आने वाली फीस की तारीखें और बकाया रकम देखें। नोट, बातचीत का नतीजा और अगली बार संपर्क करने की तारीख सेव करें। अपेक्षित फीस पहले से बकाया रकम से अलग रहती है; फॉलो-अप की तारीख बदलने से फीस की तारीख नहीं बदलती।
रोज़ के काम में: बकाया फीस के लिए संपर्क करने से पहले स्टूडेंट के दर्ज पेमेंट की जानकारी खोलें और रकम जाँचें। अपनी लाइब्रेरी के पेमेंट तरीके से वास्तव में मिले पैसे ही दर्ज करें; रिकॉर्ड सेव करने से ऑनलाइन पैसे नहीं मिलते।
स्टूडेंट के फीस रिकॉर्ड देखेंहाजिरी
रोज़ की हाजिरी और चेक-इन व चेक-आउट दर्ज करें, स्टाफ की मदद से QR स्कैनिंग के साथ।
Basic और Standard में शामिल।
प्लान की जानकारी की तुलना करेंस्टूडेंट्स को उपस्थित या अनुपस्थित दर्ज करें, चेक-इन और चेक-आउट दर्ज करें और पिछली हाजिरी देखें। जिस दिन कोई मार्क नहीं किया गया, वह बिना मार्क के ही रहता है।
स्टाफ स्टूडेंट का QR कोड स्कैन करता है, दिखाया गया नाम जाँचता है और चेक-इन या चेक-आउट की पुष्टि करता है। कैमरा उपलब्ध न हो तो स्टूडेंट को ढूँढकर हाजिरी मैन्युअली दर्ज करें।
मालिक या ज़रूरी अनुमति वाला स्टाफ कारण देकर हाजिरी या आने-जाने का रिकॉर्ड सुधार सकता है। इतिहास में मूल रिकॉर्ड और बदलाव दोनों रहते हैं।
रोज़ के काम में: स्टूडेंट अपनी शिफ्ट में आता है। उसे हाजिरी में ढूँढें या स्टाफ की निगरानी में उसका QR स्कैन करें, नाम जाँचें और चेक-इन दर्ज करें। जाने पर चेक-आउट दर्ज करें। हाजिरी से उसकी फीस या तय सीट नहीं बदलती।
हाजिरी के बारे में पढ़ेंभाषाएँ
इंटरफ़ेस की भाषा चुनें और रसीद व रिपोर्ट की भाषा अलग सेट करें।
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प्लान की जानकारी की तुलना करेंइंटरफ़ेस अंग्रेज़ी, हिंदी या Hinglish में इस्तेमाल करें। सेव किए गए नाम या नोट बदले बिना हर व्यक्ति अपनी भाषा चुनता है।
रसीद और रिपोर्ट के लेबल की भाषा अलग चुनें। पहले से AI द्वारा लिखा टेक्स्ट और प्रोवाइडर की स्क्रीन अपनी भाषा में रहते हैं; WhatsApp मैसेज की भाषा की सेटिंग अलग है।
रोज़ के काम में: रोज़ के काम की स्क्रीन के लिए हिंदी और रसीद के लेबल के लिए अंग्रेज़ी इस्तेमाल करें, या दोनों के लिए Hinglish चुनें। आपकी पसंद से दूसरे स्टाफ की पसंद या स्टूडेंट की सेव जानकारी नहीं बदलती।
भाषा के विकल्पों के बारे में पढ़ेंस्टूडेंट इम्पोर्ट
अपनी मौजूदा स्टूडेंट लिस्ट लाएँ और जोड़ने से पहले जानकारी जाँचें।
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प्लान की जानकारी की तुलना करेंपुराने रिकॉर्ड लाने के लिए अपनी स्टूडेंट स्प्रेडशीट अपलोड करें।
इम्पोर्ट की पुष्टि से पहले जानकारी जाँचें और बताई गई समस्याएँ ठीक करें।
इम्पोर्ट का नतीजा देखें और जिन पंक्तियों पर ध्यान चाहिए उन्हें जाँचें।
रोज़ के काम में: अपनी मौजूदा स्प्रेडशीट से शुरू करें। उसके फ़ील्ड इम्पोर्ट से मिलाएँ, नाम और ब्रांच की जानकारी जाँचें और पुष्टि से पहले बताई गई पंक्तियाँ ठीक करें। इम्पोर्ट के बाद नतीजा और ध्यान माँगने वाली पंक्तियाँ जाँचें।
पहले इम्पोर्ट की तैयारी करेंब्रांच
हर ब्रांच के अलग रिकॉर्ड के साथ एक अकाउंट से अपनी ब्रांचें संभालें।
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प्लान की जानकारी की तुलना करेंस्टूडेंट, सीट, शिफ्ट और फीस को सही ब्रांच में रखें।
दूसरी जगह के रिकॉर्ड मिलाए बिना अपनी ज़रूरत वाली ब्रांच खोलें।
चुने हुए प्लान में हर बिल योग्य ब्रांच का शुल्क अलग लगता है।
रोज़ के काम में: सुबह का डेस्क एक जगह का काम संभालता है और आप दूसरी जगह देखते हैं। हर ब्रांच के अपने स्टूडेंट, सीट और फीस रिकॉर्ड होते हैं। जानकारी दर्ज करने से पहले सही ब्रांच खोलें; हर बिल योग्य ब्रांच का शुल्क सब्सक्रिप्शन में जुड़ता है।
ब्रांच की बिलिंग समझेंस्टाफ
अपनी टीम जोड़ें और चुनें कि हर व्यक्ति क्या देख या बदल सकता है।
Standard में शामिल।
प्लान की जानकारी की तुलना करेंस्टाफ को सही ब्रांच में आमंत्रित करें।
तय करें कि हर स्टाफ सदस्य क्या देख या बदल सकता है।
रोज़ के काम में: स्टाफ सदस्य को उसकी काम वाली ब्रांच में बुलाएँ और तय करें कि वह क्या कर सकता है। रोज़ के स्टूडेंट रिकॉर्ड में मदद करने वाले को मालिक का अकाउंट साझा करने या संगठन की बिलिंग संभालने की ज़रूरत नहीं होनी चाहिए।
Standard और Basic की तुलना करेंरिपोर्ट
अपनी लाइब्रेरी में सीट के इस्तेमाल और फीस कलेक्शन का जायज़ा लें।
Standard में शामिल।
प्लान की जानकारी की तुलना करेंब्रांच के दर्ज आँकड़े और समय के साथ बदलाव देखें।
अपनी ब्रांचों में सीट के इस्तेमाल और फीस कलेक्शन की तुलना करें।
रोज़ के काम में: ब्रांच का जायज़ा लेने के लिए दर्ज कलेक्शन और सीट इस्तेमाल के आँकड़े देखें, फिर जहाँ आपकी पहुँच हो वहाँ दूसरी जगहों से तुलना करें। ये रिपोर्ट Lab Lords में दर्ज जानकारी दिखाती हैं; नतीजा निकालने से पहले अधूरे रिकॉर्ड जाँचें।
ब्रांच रिकॉर्ड वाली लाइब्रेरी के लिएAI की मदद
दर्ज जानकारी जाँचने और फॉलो-अप तैयार करने में मदद लें।
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प्लान की जानकारी की तुलना करेंदर्ज आँकड़ों का सार पढ़ें और अपनी लाइब्रेरी के रिकॉर्ड के साथ जाँचें।
क्या भेजना है यह तय करने से पहले जाँचने के लिए ड्राफ्ट तैयार करें।
रोज़ के काम में: दर्ज आँकड़ों का सार माँगें या फॉलो-अप का ड्राफ्ट तैयार करें। रकम और शब्द खुद जाँचें। AI का जवाब गलत हो सकता है और केवल सलाह है; ड्राफ्ट बनने से यह साबित नहीं होता कि मैसेज पहुँचा या पेमेंट की पुष्टि हुई।
फीस फॉलो-अप समझेंहाँ। अपनी लाइब्रेरी में इस्तेमाल होने वाले शिफ्ट नाम, समय और फीस सेट करें। सही अवधि के लिए सीट दें; सेव होने से पहले सीट और स्टूडेंट की एक ही समय की दूसरी बुकिंग जाँची जाती है। सीट और शिफ्ट.
हाँ। बताए गए इम्पोर्ट चरणों में मूल जानकारी मिलाकर जाँच सकते हैं, बताई गई समस्याएँ ठीक कर सकते हैं और रिकॉर्ड जुड़ने से पहले पुष्टि कर सकते हैं। बाद में उन पंक्तियों के लिए नतीजा जाँचें जिन पर ध्यान चाहिए। संदर्भ के लिए मूल फ़ाइल रखें। इम्पोर्ट की जानकारी जाँचना.
नहीं। स्टूडेंट फीस रिकॉर्ड उस रकम का हिसाब है जो लाइब्रेरी माँगती या प्राप्त करती है। पेमेंट दर्ज करना पेमेंट गेटवे से पैसे लेने से अलग है। Lab Lords सब्सक्रिप्शन सॉफ्टवेयर के लिए है; वह स्टूडेंट फीस नहीं है। स्टूडेंट फीस रिकॉर्ड.
हाँ। स्टूडेंट का बकाया चुनें, मिले हुए पैसे दर्ज करें और बाकी फीस देखें। बाकी रकम बाद में दर्ज कर सकते हैं। पेमेंट तरीका UPI चुनने से सिर्फ यह दर्ज होता है कि पैसे कैसे मिले; इससे बैंक पेमेंट ट्रांसफ़र या सत्यापित नहीं होता। पूरे और आंशिक पेमेंट.
दर्ज पेमेंट ढूँढने और उसकी रसीद दोबारा डाउनलोड या प्रिंट करने के लिए स्टूडेंट की कलेक्शन हिस्ट्री खोलें। शेयर करना आपके डिवाइस पर निर्भर है और पहुँचने की पुष्टि नहीं करता। इम्पोर्ट किए गए पुराने पेमेंट की नई रसीद नहीं बनती। रसीदें और कलेक्शन हिस्ट्री.
हाँ। आज की फीस, आने वाली फीस की तारीखें और बकाया रकम देखें। अगले 3 या 7 दिन देखें और नोट, बातचीत का नतीजा व अगली बार संपर्क करने की तारीख सेव करें। अपेक्षित फीस दर्ज बकाया से अलग है। फॉलो-अप तारीख से फीस की तारीख नहीं बदलती और स्टूडेंट की सीट रिन्यू नहीं होती। फीस फॉलो-अप.
हाँ। स्टाफ QR कोड स्कैन करता है, दिखाया गया स्टूडेंट नाम जाँचता है और चेक-इन या चेक-आउट की पुष्टि करता है। यह निगरानी में स्कैनिंग है, बिना स्टाफ के खुद चेक-इन करना या पहचान सत्यापन नहीं। स्टूडेंट को ढूँढकर हाजिरी मैन्युअली भी दर्ज कर सकते हैं। हाजिरी से फीस या तय सीट नहीं बदलती। हाजिरी और स्टाफ की मदद से QR.
हाँ। इंटरफ़ेस अंग्रेज़ी, हिंदी या Hinglish में इस्तेमाल करें और रसीद व रिपोर्ट की भाषा अलग चुनें। ये आपकी निजी पसंद हैं। सेव किए गए नाम, नोट और पहले से AI द्वारा लिखा टेक्स्ट अपनी भाषा में रहते हैं। प्रोवाइडर की स्क्रीन और WhatsApp मैसेज की भाषा अलग हैं; पब्लिक वेबसाइट के अपने English, हिंदी और Hinglish भाषा लिंक हैं। भाषा के विकल्प.
Standard में स्टाफ आमंत्रण और अनुमति नियंत्रण शामिल हैं। स्टाफ वही ब्रांच जानकारी और काम देखता है जिसकी उसे अनुमति है। स्टाफ ऐक्सेस.
Standard में AI रिपोर्ट और मैसेज ड्राफ्टिंग शामिल है। नतीजे को अपने रिकॉर्ड से जाँचें और ड्राफ्ट इस्तेमाल करने से पहले पढ़ें। बना हुआ ड्राफ्ट इस बात का सबूत नहीं कि मैसेज भेजा गया या स्टूडेंट ने फीस दी। AI की मदद.
स्टूडेंट, सीट, शिफ्ट और फीस साथ लाएँ। पहली ब्रांच से शुरू करें और इस्तेमाल करके देखें।